De la minuta en papel y el Excel disperso a una operación conectada 24/7
Captura en puesto, supervisión, central, gestión humana, SST, propiedad horizontal y riesgos — sobre KontroliD, con tableros en Power BI.
Capturas de referencia del panel; las pantallas de minuta se publican con el paquete de medios.
Organizaciones de vigilancia que operan con OnlineGuard
Una selección de logos de organizaciones usuarias de la plataforma.
Calidad del servicio de vigilancia, las 24 horas
OnlineGuard digitaliza la operación de seguridad privada bajo ISO 9001:2015. No es un marco de riesgos genérico: es el ciclo PHVA del puesto, la supervisión y la empresa.
Operación 24/7
El puesto no puede quedar vacío. El dato no puede quedar en un chat.
Minuta, supervisión, central, GH, SST, PH y riesgos sobre una sola suite, alineada a ISO 9001:2015 (control de la provisión, trazabilidad y mejora).
Traza
Cada relevo, ronda, visita y novedad queda con hora, GPS y responsable. La evidencia no vive en un cuaderno de portería.
Control
Los maestros configuran los puestos y procesos activos; cada minuta muestra los libros que corresponden a la operación. Vigilante, supervisor y central sostienen el control con información de la misma suite.
Decisión
Tareas con SLA, PDF con membrete de la instancia y tableros Power BI. La gerencia ve el servicio vivo, no el Excel de fin de mes.
De los maestros a la minuta, y de la minuta al panel
La operación comienza en los maestros: allí se configuran puestos, personas y procesos. La minuta registra lo que ocurre en campo y los tableros permiten verificar y actuar.
Configuración inicial
Maestros y procesos activos
Los maestros organizan clientes, puestos, trabajadores y recursos. Con esa base, cada operación trabaja con los libros y procesos que corresponden a su servicio.
Maestros
Clientes, puestos, trabajadores, armamento y flota. El gemelo digital del puesto define qué libros ve cada minuta.
Minutas por rol
Vigilante, supervisor y ejecutivo cuentan con un menú según su rol; desde allí acceden a los procesos de su operación.
Verificar y actuar
Tableros Power BI, tareas con SLA y PDF con el membrete de la instancia. La gerencia cierra el ciclo PHVA con datos vivos.
Módulos agrupados, no 200 formularios sueltos
Cimiento de datos
Maestros que alimentan toda la operación. No es un módulo de turno: es el gobierno de clientes, puestos y personas.
Operación en puesto
Lo que ocurre 24/7 en garita, supervisión, central, caninos, electrónicas y escolta.
Dirección y cliente
Ejecutivos, riesgos, comercial y propiedad horizontal — con Gestión Integral de Riesgos como landing propia.
Personas y cumplimiento
Talento, Seguridad y Salud en el Trabajo, almacén y solicitudes internas. El puesto no puede quedar descubierto.
Complementos
Conectores que amplían la operación, como la presencia y el SOS de AlertiGuard.
Básico, Estándar y Premium
Elige el alcance que mejor acompaña la operación de tu empresa. Premium reúne todos los módulos disponibles de OnlineGuard, sin excepciones.
Básico
Operación esencial para cuidar el servicio en puesto.
- Gestión de Maestros y Datos Generales: clientes, puestos, personal, armamento y flota.
- Gestión Operativa de Vigilancia: minuta, relevos, novedades, visitantes y rondas.
- Gestión Operativa de Supervisión: seguimiento esencial de puestos y novedades.
- Gestión Humana Continua: ausentismo, disciplina, formación y desempeño.
- Gestión de Almacén y Gestión de Solicitudes Internas: dotación y atención de requerimientos.
Estándar
Visibilidad ampliada para coordinar operación, dirección y servicio.
- Todo lo incluido en Básico.
- Gestión de la Central de Monitoreo.
- Gestión Operativa de Supervisión con inspección detallada.
- Dirección de Operaciones y Ejecutivos.
- Gestión de Riesgos Estándar.
- Gestión Operativa Canina.
- Gestión de Operación Electrónica.
- Gestión de Escolta y Protección.
- Gestión Comercial y Gestión de Dirección Comercial.
- Censo de Propiedad Horizontal y Dirección de Propiedades Horizontales.
- Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en Campo y para Dirección.
Premium
La suite completa para integrar toda la operación, el riesgo y las personas.
- Todos los módulos disponibles de OnlineGuard, sin excepciones.
- Gestión Integral de Riesgos.
- Conjunto completo de Gestión de Recursos Humanos: Bienestar y Calidad, Reclutamiento y Contratación.
- Todo lo incluido en Estándar, con el alcance completo de la suite.
Servicios adicionales
AlertiGuard para una operación más conectada
Una superficie web adicional para gestionar presencia y SOS, conectada con la operación del puesto de vigilancia.
Del antes disperso al después medible
Relevo, consignas y libros de portería con hora, GPS y evidencias. El cuaderno deja de ser la fuente de verdad.
Vacantes, almacén, SST y PQRS interno tienen dueño, estado y plazo. El chat deja de ser el expediente.
Puestos, personal y matrices dejan de copiarse entre archivos. Los maestros alimentan los procesos de la operación.
Semáforos de servicio, PDF con membrete y consulta en cualquier momento — no un consolidado que ya envejeció.
Documentación y soluciones relacionadas
Portal de documentación
docs.onlineguard.repcom.co
- Mapa de cada módulo y ciclo PHVA
- Fichas de formulario y paquetes Minuta/rol
- Dependencias de pulldata y flujo de tareas
Gestión Integral de Riesgos
risk.repcom.co
Solución para identificar, evaluar y dar seguimiento a los riesgos de tu organización.
Visitar sitio webSerie de video
En preparación
Recorridos de minuta, supervisión y paneles. Cuando existan, se publican en el portal de docs y aquí.
PDF comercial
En preparación
Material comercial sobre planes, servicios adicionales y soluciones a la medida. Hasta entonces, la información actualizada vive en /planes.
Agenda una demo de la suite
Te mostramos el mapa de módulos, el plan que cubre tu operación y cómo queda la minuta el día uno. Sin compromiso de compra.
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